Selvevaluering indikator-besvarelse

Dette skærmbillede bruges til at registrere besvarelse vedr. én indikator i en selvevaluering.

Man kommer ind i dette skærmbillede på følgende måde:

• Vælg en org.enhed, der er underenhed til en institution. Både institution og underenhed skal være markeret som "Aktiv i fordeling, journalaudit og selvevaluering". Der skal være fordelt indikatorer til den pågældende underenhed.
• I vestresiden vises Oversigt over selvevalueringer - fold ud og klik på en indikator i denne oversigt.

Regler vedr. datoer:

• Systemet sætter pr. default feltet "Udfyldt pr." til dags dato, medmindre dags dato falder udenfor intervallet defineret på selvevalueringen:
  • Hvis selvevaluerings-intervallet slutter før dags dato, sættes "Udfyldt pr." til selvevaluerings-intervallets slutdato.
  • Hvis selvevaluerings-intervallet starter efter dags dato, sættes "Udfyldt pr." til selvevaluerings-intervallets startdato.
• Ved oprettelse af en besvarelse beregnes "Udfyldt pr." iht. ovenstående, feltet er redigerbart, og brugeren kan rette i det før besvarelsen gemmes.
• Ved opdatering af en besvarelse kan systemet være sat op på 3 forskellige måder vedr. automatisk opdatering af "Udfyldt pr.":
  • Ingen automatik: "Udfyldt pr." kan redigeres af brugeren.
  • "Udfyldt pr." er 'read only', og værdien bliver opdateret automatisk iht. ovenstående regel.
  • "Udfyldt pr." er 'read only', og værdien bliver opdateret automatisk iht. ovenstående regel, men kun hvis brugeren har rettet i værdien af "Opfyldt".

Definition på opfyldelse

• Helt
  • Der er dokumentation for opfyldelsen af alle de krav, der er nævnt i den pågældende indikator.
  • Dokumentation sker på den måde, der er nævnt i indikatoren.
• Delvist
  • Ikke alle krav i indikatoren er opfyldt.
  • Der er aktivitet i gang med henblik på at opnå opfyldelse.
  • Der er dokumentation for dette, f.eks. i form af afsatte ressourcer, udarbejdede handleplaner mv.
• Ikke
  • Dette er ikke overvejet.
  • Ingen skridt til implementering.
  • Der kan evt. findes vilje til at arbejde med opgaven, men der er ingen planer eller handlinger sat bag viljen.
• Ikke relevant
  • Enheden har ikke opgaver, der relaterer sig til standarden og/eller indikatorerne.

Journalaudit

For de indikatorer, der er markeret som krævende journalaudit, vises der på fanebladet Besvarelse nederst en opsummering fra journalaudit-registreringer.

Denne tabel har 2 søjler:

• I den venstre søjle vises data fra den seneste afsluttede journalaudit (startdato, slutdato, kommentar) samt denne journalaudits fordeling af besvarelser vedr. den aktuelle indikator.
• I den højre søjle vises de opsummerede data, der er gemt på den aktuelle indikator-besvarelse.

Når der oprettes en ny indikator-besvarelse bliver data fra den seneste afsluttede journalaudit automatisk gemt på indikator-besvarelsen.

Når der rettes i tidligere oprettede indikator-besvarelse sammenlignes data fra den seneste afsluttede journalaudit med de gemte data.

• Hvis der er forskel mellem disse data (fordi der er rettet i journalaudit siden indikator-besvarelsen sidst blev gemt), vil checkboxen "Opdatér (gem data fra seneste journalaudit på besvarelsen)" være aktiv.
• Sætter man flueben i denne checkbox, bliver data på indikator-besvarelsen opdateret når brugeren trykker på "Gem"-knappen - ellers beholdes de oprindelige data.