Selvevaluerings-egenskaber

Denne funktion bruges til at oprette nye selevalueringer og se/redigere egenskaber på allerede oprettede selvevalueringer.

For eksisterende selvevalueringer er det også muligt at se en summarisk status for besvarelser af indikatorer.

Adgang til at komme ind i denne funktion styres af selevaluerings-oversigten (se Selvevaluerings-oversigt).

Regler vedr. oprettelse af selvevalueringer

• Systemet sætter pr. default feltet "Startdato" til dags dato, medmindre dags dato falder indenfor intervallet defineret på den senest oprettede selvevaluering. Hvis dette er tilfældet, sættes "Startdato" til dagen efter "Slutdato" på den senest oprettede selvevaluering.
• "Slutdato" på den nyoprettede selvevaluering sættes til blank. Dette signalerer, at der ikke er taget stilling til, hvor længe selvevalueringen skal løbe.
• Status for den nyoprettede selvevaluering sættes til "I gang".

Afslutning af selvevalueringer

• Bemærk at det er status-feltet, der afgør, om en selvevaluering er åben eller lukket. Så længe status = "I gang", kan der registreres besvarelser. Det vil sige, at det at der er sat en slut-dato IKKE i sig selv lukker selvevalueringen.
• Kun brugere med udvidede selvevaluerings-rettigheder kan registrere i lukkede selvevalueringer.
• Hvis status rettes til noget andet end "I gang", bliver selvevalueringen lukket, men først efter endnu en bekræftelse. Hvis "Slutdato" ikke er sat når selvevalueringen lukkes, sættes "Slutdato" til dags dato.

Fordeling

• Når der oprettes en ny selvevaluering, tages en kopi af den aktuelle fordeling af standarder og indikatorer på underenheden, og denne kopi gemmes på selvevalueringen.
• Dette sikrer, at ændringer af fordelingen på underenheden IKKE slår igennem på allerede oprettede selvevalueringer. Ændringer af fordelingen på underenheden får kun betydning ved oprettelse af fremtidige selvevalueringer.
• Det er dog muligt at rette i den kopi, der er gemt på selvevalueringen, dvs. fjerne/tilføje standard(versioner) og indikatorer. Man kan dog ikke tilføje standard(versioner) og indikatorer, der ikke er fordelt på den aktuelle underenhed.