Denne side bruges til at vise, redigere og oprette typer af organisatoriske enheder.
Det er typisk kun ved oprettelse af nye databaser, det giver mening at opbygge en organisations-struktur fra bunden. Når der først er oprettet organisatoriske enheder, er det begrænset, hvor meget man kan rette i strukturen. Man kan ikke rette i relationer (hvilke typer, der ligger under hvilke typer), og når der er oprettet blot en enkelt org.enhed af en given type, kan man ikke slette denne type. Man kan dog altid rette i tekster, regler og diverse statusattributter, og man kan altid oprette nye typer "nederst" i hierarkiet (dvs. man kan oprette nye undertyper, men man kan ikke flytte rundt med typerne i den eksisterende struktur).
Der er pt. ikke mulighed for at sætte ikoner på typerne fra brugergrænsefladen - det kræver adgang til serveren.
Siden kan være i 3 tilstande:
Man kommer ind på siden fra Organisations-struktur-siden ved at klikke på en eksisterende organisations-enheds-type i træet (hierarkiet). Derved starter siden i læse-tilstand ("read only").
Rettelse i organisations-strukturen har store konsekvenser for systemets overordnede funktion. Derfor er det kun brugere, der er systemadministratorer, det kan rette i organisations-strukturen. Alle andre brugere kan kun læse.
Skærmbilledet er delt op i flg. afsnit:
De flg. afsnit beskriver disse afsnit.
Enhver type (undtagen roden, der altid hedder SYSTEM) vil have én eller flere overtyper. Disse overtype(r) vises øverst i skærmbilledet.
Når der kun er en overtype er det kun muligt at navigere til den pågældende type ved at klikke på de hyperlinks, der viser type og navn.
Når der er mere end én overtype vil der ud for hver overtype blive vist en knap Fjern link ud for hver type. Klik på en af disse knapper for at fjerne relationen til den pågældende overtype. Derefter opdateres skærmbilledet, og når der kun er én overtype tilbage, er det ikke længere muligt at fjerne denne relation. Dvs. man kan ikke komme til at "afkoble" en type helt fra organisationsstrukturen.
Top| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Type | Typen af organisatorisk enhed. Dette felt er nøgle - dvs. der kan ikke mere end 1 organisations-enheds-type med en given værdi. Typen er også del af den unikke nøgle (identifikation) for organisatoriske enheder. Værdien kan indtates i opret-tilstand, men ikke rettes i rediger-tilstand! |
| Navn (ental) | Navnet (entalsform) på typen af organisatorisk enhed (til visning i brugergrænsefladen). |
| Navn (flertal) | Navnet (flertalsform) på typen af organisatorisk enhed (til visning i brugergrænsefladen). |
| Vis type | Reference til en anden anden type (som skal ligge højere oppe i hierarkiet). Når teksten hørende til en organisatorisk enhed skal vises i brugergrænsefladen, er det ofte nødvendigt at præfixe det med navnet på en højereliggende org.enhed, for at gøre teksten meningsfuld (entydig). F.eks. er der mange sygehus-afdelinger, der har generiske navne som "Medicinsk afdeling". Brugere har behov for at se navnet på sygehuset for at kvalificere afdelingerne. Derfor er det et typisk scenarie, at typen for sygehus-afdelinger refererer til typen for sygehuse. Det bevirker, at afdelinger vises som f.eks. "Vejle Sygehus; Medicinsk afdeling". |
| Klasse |
Denne oplysning bruges til at styre adgangen til at tildele brugere profiler.
Når dette felt er blankt, kan brugeradministratorer frit sætte profiler på
de brugere, de administrerer.
Det er ikke altid man ønsker det.
For at forhindre at brugeradministratorer frit kan tildele bruger profiler,
kan man sætte klasser på de enkelte adgangsrettigheder.
Dette bevirker, at profiler, der indeholder en rettighed, hvorpå der er defineret en klasse,
kun kan vælges,
hvis brugeradministratoren er ansat på en org.enhed af en type,
hvorpå den samme klasse er sat.
Bemærk at der ikke er nogen mulighed for at vælge mellem allerede oprettede klasser på andre typer. For at det virker, skal klasserne staves EKSAKT ens på de pågældende typer. |
| Skjult | Når dette felt er sat ("vinget af"), vises org.enheder af den pågældende type ikke hverken i organistions-hierarkiet eller i listen af "forfædre". Bruges typisk til at skjule de 1-2 øverste niveauer i org.hierarkiet. |
| Institution |
Dette felt styrer, om enheder, der hører til denne type,
er institutioner eller ej.
Når en type er markeret som instituion, får organistoriske enheder af denne type
særlige egenskaber.
|
| Akkr.institution | Dette felt styrer, om enheder, der hører til denne type, er akkrediterings-institutioner (kan akkreditere andre institutioner). Denne oplysning har pt. kun effekt (og bliver kun vist) når akkrediterings-datamodellen er installeret. |
| Brug forælderkode som præfix | Dette felt styrer, om der bruges "ekspanderende" koder (som i SHAK-systemet, hvor man under sygehus "7026" kun må oprette afdelinger, hvis koder starter med "7026"). Når der er sat flueben her, er feltet "Kode" forud-udfyldt med forælderens kode, så brugeren skal kun indtaste "suffix"et - desuden checkes der for, om brugeren har rettet i præfixet. Det vil i ovenstående eksempel sige, at det tillades, at brugeren sætter f.eks. "88" efter præfixet og dermed opretter afdeling "702688", mens der gives fejlmeddelse, hvis brugeren retter i præfixet og f.eks. prøver at oprette afdeling "709926". |
| Regulært udtryk for kode |
Regulært udtryk, der beskriver hvordan lovlige koder ser ud.
NB: Inklusiv den del af koden, der måtte være "arvet" fra forælderen, fordi feltet "Brug forælder-kode som prefix" er sat. |
| Fejlmeddelelse | Den fejlmeddelelse, der gives, hvis reglen defineret af "Regulært udtryk for kode" ovenfor, ikke overholdes. |
| Rekursiv | Styrer, om den pågældende type kan have sig selv som undertype. I rediger-tilstand checkes det, om der allerede er oprettet org.enheder af den pågældende type, og hvis det er tilfældet, kan brugeren ikke fjerne fluebenet - checkboxen bliver inaktiv ("grå"). |
| Antal org.enheder |
Viser hvor mange org.enheder, der er oprettet i databasen,
som har den pågældende type.
|
Når dokumentmodulet (datamodel add-on "DocRef") er installeret, og datamodellen i databasen er version 4.21 eller nyere, så er der 2 faneblade i formularen til oprettelse/redigering af org.enheds-typer (menu Organisation / Struktur):
| Tekster | |
|---|---|
| Menu-tekst | |
| Menu-genvejstast | |
| Betegnelse(ental) | |
| Betegnelse(flertal) | |
| Feltstatus | |
| Type | Dropdownliste med værdierne Skjult/Valgfri/Obligatorisk. |
| Status | Dropdownliste med værdierne Skjult/Valgfri/Obligatorisk. |
| Titel | Dropdownliste med værdierne Skjult/Valgfri/Obligatorisk. |
| Beskrivelse | Dropdownliste med værdierne Skjult/Valgfri/Obligatorisk. |
| Godkendt | CheckBox (ja/nej). |
| Indhold | |
| Referencer (=lokation) til fysiske dokumenter | Checkbox (ja/nej) |
| Referencer (=URL) til digitale dokumenter | Checkbox (ja/nej) |
| Upload digitale dokumenter | Checkbox (ja/nej) |
| Filtyper der kan uploades | F.eks.".doc .docx" for Word-dokumenter. Blank => alle dokumenttyper kan uploades. |
| Filtype-beskrivelse | |
| Filtype-fejlmeddelelse | Den tekst der vises, hvis brugeren forsøger af uploade dokument af forkert type. |
| Rapport | |
| Sti til rapport | Blank => der vises ingen rapport. |
| IFrame-attributter | Attributter på det IFrame-element, der viser rapporten. |
De knapper der er synlige er afhængige af hvilken tilstand, siden er i:
Nederst på siden vises en liste over de aktuelle undertyper til den aktuelle type. Klik på et af hyperlink'ene for at navigere til den pågældende type (siden vises i læse-tilstand).
Hvis der ingen undertyper er, vises teksten "Ingen undertyper".
Top