Klik på knappen
(denne knap er inaktiv, hvis den seneste journalaudit ikke har nogen slutdato)
- det starter vinduet i "opret"-tilstand.
Klik på en eksisterende journalaudit i træet
- det starter vinduet i "vis/redigér"-tilstand.
Egenskaber
Egenskaber for journalaudit består af:
Start- og slutdato:
Default for begge datoer er dags dato.
Kan rettes, hvis journalaudit'en kører over flere dage.
Man kan vælge at blanke slutdato,
hvis man ikke på forhånd ved, hvor mange dage det vil tage.
Antal journal-gennemgange:
Det antal journaler, der skal gennemgås og registreres,
før journalaudit'en anses for afsluttet.
Default er 20.
Bemærk at (opsummerede) journalauditdata kan overføres til
såvel selvevaluering som survey,
selvom journalaudit'en ikke er afsluttet.
Kommentar:
Flerliniet tekstfelt.
Valg af indikatorer
En journalaudit handler om at gennemgå et antal journaler,
og for hver journal svare på et antal spørgsmål - ét spørgsmål pr. indikator.
Systemet kan konfigureres til én af følgende muligheder:
Alle indikatorer, der aktuelt er fordelt til enhed,
og som er markeret med "Journalaudit" i stamdata,
indgår i journalaudit'en.
Med denne indstiling virker således:
Brugeren skal ikke tage stilling til noget som helst vedr. indikatorer
i dette skærmbillede.
Ændres der i fordelingen af indikatorer på enheden,
kommer journal-gennemgangs-formularen til at se tilsvarende anderledes ud.
Fjerner man f.eks. en indikator fra fordelingen,
fjerner man også det tilsvarende spørgsmål fra journalgennemgangs-formularen.
De registrerede svar i databasen ændres dog ikke
(og de kan stadig overføres til selvevaluering / survey)
- man de kan ikke ses i journalgennemgangs-formularen!
Den enkelte journalaudit indeholder en "fordeling" af indikatorer
(hvilke indikatorer der indgår i den aktuelle journalaudit) - dette er default.
Denne indstilling virker således:
Ændring af fordeling af indikatorer på enheden har INGEN effekt på registrede
journalaudits.
Dette skærmbillede har forskelligt udseende afhængigt af tilstand:
I "opret"-tilstand sker følgende:
Hvis der er oprettet journalaudit-skemaer i databasen,
får brugeren flg. valgmuligheder:
Radioknap "Alle fordelte journalaudit-krævende indikatorer":
Alle fordelte, journalauditkrævende indikatorer knyttes til den nye journalaudit
pr. default (men kan fravælges/tilfælges individuelt senere - se nedenfor).
Radioknap "Skemaer" (default valgt):
Vælg et eller flere skemaer (vha. checkboxe)
Dette resulterer i, at de indikatorer,
der er med i de valgte skemaer (og som samtidigt er fordelt til den pågældende enhed),
knyttes til den nye journalaudit.
Regel: der skal vælges mindst ét skema.
Hvis der IKKE er oprettet journalaudit-skemaer i databasen,
bliver alle fordelte, journalauditkrævende indikatorer knyttes til den nye journalaudit
pr. default (men kan fravælges/tilfælges individuelt senere - se nedenfor).
Man kan altså ikke knytte en indikator, der ikke aktuelt er fordelt,
til en ny journalaudit
(eller kunne man få noget rod, når der findes flere standard-versioner).
I "rediger"-tilstand (når der ER oprettet en journalaudit),
vises faneblad Indikatorer - se nedenfor.
Faneblade
Fanebladene er kun synlige i "vis/rediger"-tilstand - dvs. usynlige i "opret"-tilstand.
Liste over allerede oprettede deltagere.
Klik på linket for at åbne for visning/redigering - starter siden
Journalaudit-deltager
i "vis/redigér"-tilstand.
Indikatorer
(vises kun når systemet er konfigureret til det):
Viser en liste af alle de mulige indikatorer i den aktuelle journalaudit.
Denne liste består som udgangspunkt af alle de journalauditkrævende indikatorer,
der aktuelt er fordelt til enheden.
Der kan dog være nogle ekstra indikatorer på, hvis der er registreret på dem,
og de efterfølgende er fjernet fra fordelingen.
Ud for hver indikator i listen er en checkbox der styrer,
om den pågældende indikator er med i den aktuelle journalaudit eller ej.
Den initielle status for disse flueben er en konsekvens af de valg,
der blev truffet under oprettelse (mht. valg af skema),
men man kan fravælge / tilvælge enkelte indikatorer løbende.
Man kan dog ikke fravælge indikatorer, der allerede er blevet registreret
journalaudit-besvarelser på.
Journal-gennemgange:
Knap .
Klik på denne knap starter
Journal-gennemgang
i "opret"-tilstand.
Liste over allerede oprettede journal-gennemgange.
Klik på linket for at åbne for visning/redigering - starter
Journal-gennemgang
i "vis/redigér"-tilstand.
Historik:
En opsummering af hvilken bruger der oprindeligt har oprettet den aktuelle journalaudit hvornår,
og hvilken bruger der sidst har rettet i den aktuelle journalaudit hvornår.
En detaljeret liste, der viser den fulde historik
(IKKE IMPLEMENTERET ENDNU!).
Knapper
:
Gemmer indtastede data og blanker rammen (højre side af skærmbilledet).
Ikke tilgængelig i "opret"-tilstand.
Dette skyldes at der typisk skal fortsættes på samme journalaudit,
fordi der skal indtastes deltagere -
og deltagere kan først oprettes, efter at selve journalaudit'en er oprettet.
:
Gemmer indtastede data - skærmbilledet holdes fast på den aktuelle journalaudit.
:
Ikke synlig i "opret"-tilstand (man kan ikke slette noget, der ikke er oprettet endnu).
Man skal svare på en bekræftelse
"Er du sikker på du vil slette?"
før den aktuelle journalaudit slettes.
:
Blanker rammen (højre side af skærmbilledet) - evt. ændringer gemmes ikke.