Fordeling af akkrediteringsstandarder til underenheder

Forudsætninger

Denne funktion kræver en institution i kontekst. Det er en forudsætning, at der er fordelt standarder til institutionen. Dette gøres fra centralt hold (IKAS).

Indhold i skærmbilledet

Skærmbilledet viser et skema (en matrix). Den vandrette akse udgøres af de standarder, der er fordelt til insititutionen. Den horisontale akse udgøres af alle underenheder, der er oprettet under institutionen.

I hver "celle" i dette skema vises pr. default en dropdown (valgliste), hvis og kun hvis der er overlap mellem de enhedstyper, der gælder for underenheden, og de enhedstyper, der gælder for standarden.

Gul baggrundfarve i cellen indikerer, at standarden ikke har nogle enhedstyper til fælles med underenhed.

Der er en række checkboxe øverst, der ændrer udseendet af skemaet:

• "Kort navn":
  Vis underenhedens forkortede navn.
• "Alias":
  Vis underenhedens alias.
• Optælling:
  Vis optælling i begge dimensioner:
  • Antal underenheder, der har en given standard fordelt.
  • Antal standarder, der er fordelt på en given underenhed.
• "Alle versioner":
  Pr. default vises kun én søjle pr. standard, og indholdet i hver celle er en dropdown (valgliste) indeholdende de oprettede versionsnumre for den pågældende standard.
  Flueben i denne checkbox ændrer dette, så der vises én søjle pr. standard-version, og i hver celle i skemaet vises en checkbox, der styrer om den pågældende version er fordelt til underenheden eller ej.
  på denne måde bliver det muligt at se (og rette) i, at en given org.enhed godt kan have forskellige versioner af samme standard fordelt på samme tid.
• "Alle underheder":
  Uden flueben vises kun org.enheder, der er oprettet DIREKTE under institutionen.
  Med flueben vises SAMTLIGE org.enheder under institutionen.
• "Vælg standard uafhængigt af enhedstype":
  Flueben her bevirker, at der også bliver vist dropdowns/checkboxe i de celler, hvor der ikke er noget overlap mellem enhedstyper.
• "Vis tilknyttede enhedstyper":
  Flueben her viser de enhedstyper, der er knyttet til standarderne og underenhederne. Det kan typisk bruges, hvis man ikke kan forstå hvorfor det ikke er muligt at fordele en standard til en given underenhed (uden at sætte flueben i "Vælg standard uafhængigt af enhedstype"). Det er nok fordi der mangler en enhedstype et sted.

Hvis der slet ikke er fordelt nogle standarder til nogen underenhed, vil der komme en meddelelse om dette i toppen af skærmbilledet, og alle dropdowns vil pr. default have en værdi, der svarer til den nyeste version af standarden.
På den måde kan man - uden at skulle vælge fra alle dropdown'ene - lave en standard-fordeling (styret af enhedstyper) meget hurtigt.

Bemærkninger

I langsomme netværk kan det tage lang tid at få siden frem (fordi skemaet bliver stort). Derfor kan det ofte være mere formålstjenligt at fordele af akkrediteringsstandarder én underenhed ad gangen (se Fordeling af akkrediteringsstandarder (én underenhed ad gangen)).

Fordeling af akkrediteringsstandarder (denne funktion) er en forudsætning for, at der efterfølgende kan fordeles indikatorer (se Fordeling af indikatorer).

Ændring af fordeling kan (afhængigt af hvordan systemet er konfigureret) have indflydelse på, hvilke journalauditskemaer, der er tilknyttet den enkelte enhed (se Tilknytning af journalauditskemaer).