Tilknytning af journalauditskemaer

For at kunne registrere journalaudit på en organisatorisk enhed, er det en forudsætning, at de relevante journalauditskemaer tilknyttes den pågældende enhed. Ikke alle enheder er jo ens, og det er derfor ikke givet, at alle journalauditskemer er relevante for alle enheder.

Det er muligt pr. journalauditskema at konfigurere en regel om, at det pågældende skema automatisk skal tilknyttes. Det betyder, at når der oprettes nye organisatoriske enheder, bliver sådanne skemaer automatisk tilknyttet.

I akkrediteringsstamdata (på siden for indikator-egenskaber, faneblad Journalaudit) kan man knytte journaluditskemaer til indikatorer (vha. checkboxe ud for de enkelte journalauditskemaer - naturligvis kun i redigeringstilstand).

Systemet kan være sat op på 2 måder:

  1. Systemet bruger data om tilknytning af journaluditskemaer til indikatorer til automatisk at tilknytte journalauditskemaer til organisatoriske enheder, når der fordeles til disse enheder.
    Bemærk: I denne situation bliver "manuelt" tilknyttede journalauditskemaer overskrevet ved hver fordeling. Dog respekteres ovennævnte regler om automatisk tilknytning. Dvs. at hvis der er en regel på et journalauditskema om, at det automatisk skal tilknyttes ved oprettelse af nye organisatoriske enheder, bliver det pågældende skema også automatisk tilknyttet efter fordeling.
  2. Systemet bruger ikke data om tilknytning af journaluditskemaer til indikatorer til automatisk tilknytning af journalauditskemaer til organisatoriske enheder.
    Bemærk: I denne situation er det nødvendigt manuelt at tilknytte journalauditskemaer på en organisatorisk enhed, før der kan registreres journalaudit på den pågældende enhed.

Det fremgår af meddelelser i skærmbillederne (dels skærmbilledet til indikator-egenskaber, faneblad Journalaudit, dels skærmbiledet organisationsenheds-egenskaber, faneblad Journalauditskemaer), hvilken indstilling systemet er sat op til.

Fordeling, der influerer på den her beskrevne automatisk tilknytning af journalauditskemaer, sker følgende steder i systemet: