Selvevaluering - fordeling

Det er en forudsætning for denne funktion, at der er oprettet en runde, og at den aktuelle runde i kontekst har status "i gang".

Baggrund:

Der fordeles standarder og indikatorer til de organisatoriske enheder uafhængigt af selvevalueringsrunder. Arbejdsgangen er altså, at der FØRST fordeles standardarder og indikatorer til enheden, og DEREFTER oprettes selvevalueringsrunde.

I det øjeblik der oprettes en selvevalueringsrunde, KOPIERES den aktuelle fordeling fra den organisatoriske enhed (et øjebliksbillede) over på selvevalueringsrunden. Derefter kan der blive rettet i enhedens fordeling UDEN at det har indflydelse på fordelingen i oprettede runder - f.eks. fordi man forbereder næste runde.

Men det kan hænde, at man - efter at man har oprettet en runde, og evt. er begyndt at registrere selvevaluering - finder ud af, at man vil have flere eller færre standarder eller indikatorer fordelt i denne ene runde. Det er netop formålet med denne funktion.

Adgangskontrol:

Flg. skal være opfyldt for at brugeren kan kome ind i denne funktion:

• Brugeren skal have adgang til den org.enhed, som runden hører under. Dvs. brugern skal være ansat ved eller tilknytte den pågældende org.enhed.
• Brugeren skal have adgangsrettigheden "Selvevaluering - udvidede rettigheder".

Funktion:

Funktionen sammenligner den aktuelle fordeling på den org. enhed med den der er kopieret over på selvevalueringsrunden. Hvis brugeren har de fornødne rettigheder - og runden har status "i gang" - er der mulighed for at rette fordelingen i selvevalueringsrunden (IKKE den aktuelle fordeling på den organisatoriske enhed).

Man kan fjerne hele standarder eller enkelte indikatorer fra runden, under forudsætning af, at der ikke er registreret selvevaluering på nogen af de pågældende indikatorer.

Man kan også tilføje hele standarder eller enkelte indikatorer til runden, men KUN ud fra dem, der aktuelt er fordelt til organisatoriske enhed. Hvis man ønsker at tilføje noget til runde, som der ikke er mulighed for i denne funktion, er det altså nødvendigt først at fordele standarder og/eller indikatorer til den pågældende org.enhed.

Dette betyder f.eks. at hvis standarder eller indikatorer er fjernet fra fordelingen på org.enheden, kan man godt fjerne de samme standarder eller indikatorer fra runden - men man kan ikke tilføje dem igen før man har rettet fordelingen på org.enheden.

Brugergrænseflade:

Der vises et hierarki (træ), med standardversioner på det højeste niveau og indikatorer derunder. For såvel standardversioner som indikatorer gælder:

• Træet indeholder foreningsmængden af de objekter, der er fordelt på hhv. den org.enhed og runden. Dvs. at træet viser objekter, der fordelt på enheden eller runden eller begge steder.
• Ud for hver knude vises én af flg.:
  • Checkbox UDEN flueben: Objektet er fordelt til den org.enhed, men IKKE til runden. Brugeren kan tilføje det til runden ved at sætte flueben i checkbox'en.
  • Checkbox MED flueben: Objektet er fordelt BÅDE til den org.enhed OG til runden. Brugeren kan fjerne det til runden ved at fjerne fluebenet i checkbox'en (men brugeren kan IKKE rette fordelingen på den org.enhed).
  • Flueben, der ikke vises i en checkbox: Objektet er fordelt BÅDE til den org.enhed OG til runden. Brugeren kan ikke vælge at fjerne det fra runden, fordi der findes selvevaluerings-registreringer.

Specielt for checkboxe ud for standardversioner gælder:

• Fjernes en standardversion fra runden, fjernes alle underliggende indikatorer også.
• Tilføjes en standardversion til runden, og brugeren ikke har sat flueben ud for nogen af de underliggende indikatorer, bliver alle indikatorer under den pågældnede standardversion automatisk tilføjet ril runden. Dette minder om måden som fordeling af indikatorer til org.enheder virker på.
  Er der sat flueben ud for én eller flere indikatorer, er det kun de valgte indikatorer, der tilføjes til runden.