Organisations-import

Denne funktion bruges til at importere organisations-data fra en XML-fil.

Hvis valgte fil indeholder struktur (dvs. organisations-enheds-typer og relationen mellem dem), bliver denne struktur oprettet først.

De XML-filer der importeres vil typisk være generet v.hj.a. fuktionen Organisations-eksport.

Man kan vælge mellem 2 måder at importere på:

• Import direkte ind i tabellen over aktuelle organisatoriske enheder:
  Denne metode bruges primært når man er ved at opbygge organisationen i en ny database, dvs. når der ikke er oprettet/indlæst en organisation endnu.
  • Hvis der IKKE er oprettet ansatte/brugere, der er ansat ved eller tilknyttet en org.enhed andet end SYSTEM, kan man tømme tabellen før import. Det vil sige, at man kan bruge denne funktion til at annullere en eksisterende indlæst/opbygget organisation, og så starte forfra - efter importen vil der kun være de organisatorisk enhder, der findes i den indlæste XML-fil.
  • Hvis der ER oprettet ansatte/brugere, der er ansat ved eller tilknyttet en org.enhed andet end SYSTEM, kan man IKKE tømme tabellen før import. Dvs. de org.enheder, der læses ind fra XML-filen, vil blive "flettet" ind i den aktuelle organisation. Denne metode bruges altså til at indlæse nye "grene" af organisationen.
• Import ind i den såkaldte synkroniserings-tabellen:
  Denne metode bruges primært, når der er indlæst en organisation, og denne skal opdateres iht. data fra et eksternt system. Denne metode foreslås pr. default, når det detekteres, at der ER oprettet noget organisation udover SYSTEM (som alle databaser er født med).
  Data læses fra XML-filen ind i den såkaldte synkroniserings-tabel, dvs. importen i sig selv ændrer ikke ved den aktuelle organisation i systemet. Efterfølgende kan man så køre Organisations-synkronisering, der giver brugeren mulighed for at godkende ændringerne, der vil opstå som følge af importen.