Denne funktion bruges efter man har importeret organisationsdata til den såkaldte synkroniserings-tabel. Denne import kan være foretaget v.hj.a. Organisations-import, der importerer organisationsdata fra en XML-fil i TOPICA's interne XML-format for organisationsdata - men importen kan være foretaget på andre måder (snitflader implementeret v.hj.a. webservices, plugins, SSIS-pakker, el.lign.). Uanset hvordan de importerede data data er kommet ind i synkroniseringstabellen, forløber synkroniseringen ens derefter.
Denne funktion viser forskellene mellem den aktuelle organisation og den der er indlæst til synkoroniseringstabellen. Brugeren har mulighed for at godkende/afvise hver enkelt ændring.
| Tillad fysisk sletning (skal bruges med omtanke - typisk kun ved initial opbygning af organisation ved etablering af ny database) |
Sletninger bliver pr. default udført som logiske sletninger (data bliver liggende i databasen, men markeres som slettet - sådan at sletningen kan annulleres efterfølgende).
Som navnet siger, så vil sletninger blive udført som fysiske sletninger, når brugeren sætter flueben i denne checkbox. Det vil sige, at de pågældende organisatorisk enheder bliver slettet helt fra databasen. Det er ikke muligt efterfølgende at annullere sådanne sletninger (som det er tilfældet med logisk sletninger). Hvis man fysisk sletter organisatoriske enheder, som bliver refereret fra f.eks. dynamiske formularer (patientdata), bliver disse patientdata ikek vist korrekt længere (patientdata blier ikek slettet, men visning af patientdata vil vise nogle fejlmeldinger). Derfor er dette typisk kun noget man gør mens man er ved at oprette/tilpasse organisations-data i en ny database (hvori der ikke er registreret patientdata mm.). |
|---|---|
| Vis enheder, der pt. er logisk slettet |
Pr. default sammenlignes de importerede data kun med de aktuelt gyldige organisatoriske enheder
(dvs. de logisk slettede enheder indgår ikke i sammenligningen).
Ved at markere i denne checkbox kommer de logisk slettede enheder til at indgå i sammenligningen. |
| Automatisk godkend alle oprettelser | Når flueben sættes i dette felt, sættes der automatisk flueben i checkboxene til alle oprettelser. |
| Automatisk godkend alle rettelser | Når flueben sættes i dette felt, sættes der automatisk flueben i checkboxene til alle rettelser. |
| Automatisk godkend alle sletninger | Når flueben sættes i dette felt, sættes der automatisk flueben i checkboxene til alle sletninger. |
| Sidestørrelse |
Eftersom en enkelt import kan generere uoverskueligt mange ændringer i forhold til den aktuelle organisation,
bliver listen af ændringer inddelt i sider.
Brugeren kan ved at indtaste et tal i dette felt bestemme, hvor mange ændringer der skal vises pr. side. Brugeren skal klikke på knappen Sideinddeling for at få ændringen til at slå igennem. Bemærk:
|
Hver forskel mellem den aktuelle organisation og de data, der er indlæst i synkroniseringstabellen, genererer én linie i listen af ændringer. Første felt i hver linie er en checkbox. Default-værdien af denne checkbox styres af felterne "Automatisk godkend alle..." over tabellen. Brugen kan ændre default-værdierne.
Nogle checkboxe kan være inaktive (de får en grå baggrundsfarve, og brugeren kan ikke sætte flueben i dem). Dette skyldes, at systemet checker, om den pågældende handling er tilladt efter nedenstående relger:
OrgUnitPicker-felter, mm.).
Det er ikke så farligt, når der "kun" slettes logisk (fordi logisk slettede enheder kan genskabes)
- men hvis man sletter fysisk kan det være problematisk (se ovenfor under omtalen af checkbox "Tillad fysisk sletning...".
Når sådanne slet/opret kommandoer er inaktive, kan man køre synkroniseringen flere gange efter hinanden.
| Sideeinddeling | Opdater listen af ændringer med ny sideinddeling. |
|---|---|
| Synkroniser |
Udfører de godkendte ændringer (dvs. hvor der er sat flueben i "Godkend"-checkboxen).
NB: Udfører kun ændringer på den aktuelle side. |