Søgning i organisation

Denne funktion bruges til at søge i organisationen. Man kan søge på kode, alias og navn.

Funktionen kan startes fra hovedmenuen (Organisation / Søg) eller fra standard-start-siden.

Felter til søgekriterier

Feltnavn Type Beskrivelse
Type Dropdown Listen indeholder de typer, der er oprettet i Organisations-strukturen.
  • Pr. default er der ikke valgt nogen type. Dette bevirker, at der søges i alle typer organisations-enheder.
  • Brugeren kan vælge en enkelt type fra denne dropdown. Dette bevirker, at der kun søges efter org.enheder af den valgte type (omend søgefunktionen kan kigge i navn/alias på forfædre af andre typer).
Kode Streng Her kan brugeren indtaste starten af koden på de organisatoriske enheder, der ønskes fremsøgt.
  • Pr. default er feltet blankt. Dette bevirker, at der ikke filtreres på kode.
  • Brugeren kan indtaste (starten af) en kode. Dette bevirker, at der filtreres på koden - kun org.enheder, hvis kode starter med den indtastede værdi, bliver fundet.
Tekst Streng Her kan brugeren indtaste fritekst til filtrering på navn (eller alias).
  • Pr. default er feltet blankt. Dette bevirker, at der ikke filtreres på alias eller navn
  • Brugeren kan indtaste en tekst her. Der kan indtastes ét eller to ord, adskilt med blank (indstastes der tre eller flere ord, ignores alt andet end de to første!). Algoritmen for, hvilke org.enheder, der findes frem, afhænger flere faktorer:
    • datamodel-versionen
    • om der indtastes ét eller flere søgeord
    • hvorvidt det er markeret i organisations-strukturen, at der skal vise navn på en forfader af en anden type
    Ét søgeord indtastet To søgeord indtastet
    Datamodel 4.16 og tidligere En org.enhed findes, hvis der første søgeord indgår i navn eller alias på selve enheden ELLER på en eller anden forfader (vilkårligt højt oppe i hierarkiet), uanset type. En org.enhed findes, hvis første søgeord indgår i navn eller alias på en vilkårlig forfader (vilkårligt højt oppe i hierarkiet), uanset type OG hvor det andet søgeord indgår i navn eller alias på selv org.enheden.
    Datamodel 4.17 og senere
    Vis forfader Algoritme
    Nej En org.enhed findes, hvis søgeordet indgår i navn eller alias på selve org.enheden.
    Ja En org.enhed findes, hvis søgeordet indgår i navn eller alias på den viste forfader ELLER indgår i navn eller alias på selve org.enheden.
    Vis forfader Algoritme
    Nej En org.enhed findes, hvis begge søgeord indgår i navn eller alias på selve org.enheden.
    Ja En org.enhed findes, hvis det første søgeord indgår i navn eller alias på den viste forfader OG det andet søgeord indgår i navnet på selve org.enheden.

Kun org.enheder, der opfylder alle tre valgte søgekriterier, vises i resultatet.

Andre indtastnings-felter

Feltnavn Type Beskrivelse
Sortering Dropdown Listen indeholder flg. valgmuligheder
  • (ingen sortering)
  • Type
  • Kode (default)
  • Navn
  • Alias
Inklusiv logisk slettede Checkbox Pr. default vises logisk slettede org.enheder ikke i søgeresultatet. Hvis brugeren sætter flueben i denne checkbox, vises logisk slettede org.enheder (der i øvrigt opfylder søgekriterierne), i resultatet - i så fald vises dato/tidspunkt for den logisk sletning også.
Sidestørrelse Heltal Pr. default vises 20 org.enheder ad gangen i søgeresultatet (med mulighed for at "bladre"). Brugeren kan ændre dette tal og derved se flere eller færre org.enheder pr. side i søgeresultatet.
Hvis brugeren helt blanker feltet, slås sideinddeling fra. Dette skal bruges med varsomhed. Hvis søgningen returnerer mange org.enheder, vil dette tage lang tid. Derfor: start med default-indstillingen, hvor der vises 20 linier ad gangen. Kig på tallet efter "Antal organisatoriske enheder fundet". Hvis dette er et stort tal, så lad være med at blanke feltet Sidestørrelse.

Søgeresultat

Hver funden organisatorisk enhed i søgeresultatet er et hyperlink. Klik på dette hyperlink fører til egenskabs-siden for den valgte org.enhed.

Hvor der vises overenhed ("forfader"), er de viste overenheder også hyperlinks. Klik på et hyperlink for en forfader fører til egenskabssiden for den pågældende forfader.

Oversigt