Fund

Dette skærmbillede bruges til at registrere fund, dvs. oprette nye fund og læse / redigere / slette eksisterende fund. Man kommer ind i dette skærmbillede på flg. måde:

• Sæt en underenhed til institution i kontekst, og klik på Survey i undermenenuen. Underenheder, som brugeren af ansat ved / tilknyttet, kan vælges direkte fra start-siden.
• I Survey-oversigten lukker man op til den ønskede indikator.
• Klik på indikatoren, så vises Liste af fund på den pågældende indikator.
• Liste af fund viser pr. default fanebladet Fund. På dette faneblad kan man klikke på knappen "Opret nyt fund" for at oprette nyt fund, eller man kan klikke på en linket "Åbn" for at åbne det pågældende fund.

Egenskaber

Egenskaber registreres på faneblad Fund. Egenskaber for et fund omfatter:

• Funddato:
  Default er dags dato (med mindre denne dato ligger uden for survey'ets interval - er dette tilfældet justeres defaultværdien så den passer til survey-intervallet).
• Beskrivelse af fund:
  Fritekst, flere linier.
• Følgende felter er alle en del af datamodellen, men det er konfigurerbart om de vises i brugergrænsefladen. Hver enkelt gruppe af felter kan slås til/fra i brugergrænsefladen uafhængigt af de øvrige.
  • Fundkategori (default=vist):
    Vælg blandt værdierne:
    • (ikke defineret)
    • Problem
    • OK
    • God praksis
    Disse værdier er fast defineret i systemet, dvs. det er ikke muligt at tilføje nye kategorier uden programændinger. De viste farver bruges til at vise fordelingen af fund på kategorier i Survey-oversigten og Liste af fund.
  • Klassifikation (default=skjult):
    Brugeren kan vælge blandt en liste af værdier, der er defineret i databasen. I modsætning til det der gælder for kategori (se ovenfor), ligger der ikke nogen systmmæssig betydning i valg af klassifikation. Listen af klassifikationer kan derfor ændres i database, uden det er nødvendigt at lave programændringer.
  • Kritisk fund (default=skjult):
    Checkbox. Når der sættes flueben i denne checkbox, dukker et tekstfelt op, hvori man kan skrive yderligere information vedr. kritisk fund (det kunne f.eks. være et notat om hvordan fundet evt. er rapporteret til institutions-ledelsen).
  • Opfølgning (default=skjult):
    Checkbox. Når der sættes flueben i denne checkbox, dukker et fler-liniers tekstfelt op, hvori man kan skrive yderligere oplysninger vedr. opfølgning på fundet.
• Tracer:
  Dropdown hvor der kan vælges mellem de tracers, der er oprettet i det aktuelle survey. Det er valgfrit at tilknytte en tracer til fundet. Det er naturligvis en forudsætning for en meningsfuld vurdering på tracer-niveau, at relevante fund er knyttet til relevante tracers.

Historik

Historik vises på faneblad Historik. Informationen består af følgende:

• En opsummering af hvilken bruger der oprindeligt har oprettet fundet hvornår, og hvilken bruger der sidst har rettet i fundet hvornår.
• En detaljeret visning af den fulde historik.

Regler

• Adgang til at læse fund forudsætter, at brugeren har minimum læserettighed til fund, og at brugeren ENTEN er ansat/tilknyttet den aktuelle org.enhed ELLER knyttet til det aktuelle survey (som surveyor).
• Adgang til at registrere fund forudsætter, at brugeren har skriverettighed til fund, og at brugeren ENTEN er ansat/tilknyttet den aktuelle org.enhed ELLER knyttet til det aktuelle survey (som surveyor).
• Kun den person, der har oprettet et fund, kan redigere i det, medmindre brugeren har rettighed til at rette i andres fund.
• Man kan kun oprette nye fund og rette/slette i eksisterende fund, når survey'et har status "Dataindsamling i gang". Når survey'et er afsluttet, er kun det muligt at læse eksisterende fund.
• Ved oprettelse af nye fund sættes feltet Funddato pr. default til dags dato (med mindre denne dato ligger uden for survey'ets interval - er dette tilfældet justeres defaultværdien så den passer til survey-intervallet).
• Såvel ved oprettelse af nye fund som ved redigering af eksisterende fund, checkes det, af Funddato ligger indenfor survey'ets interval.
  IKKE IMPLEMENTERET ENDNU!.
• Der skal indtastes noget i beskrivelses-feltet, undtagen når kategori = "OK".