Når man har sat en institution eller en underenhed til en institution i kontekst, og den pågældende org. enhed er markeret "Aktiv i akkreditering") er punktet "Survey" i undemenu for organisatoriske enheder aktivt. Klik på menupunktet "Survey" åbner survey-oversigten i venstre side af vinduet. Survey-oversigten viser alle de surveys, der er oprettet på den pågældende institution.
Bemærk at survey-oversigten opførerer sig forskelligt afhængigt af om survey-oversigten er startet op med en en instititution eller en underenhed til en instititution i kontekst. Dette gælder specielt hvad der sker, når man klikker på de enkelte knuder i hierarkiet - se nedenfor.
Survey-oversigten bruges både til at registrere fund (på underenheder) og vurderinger (på institutions-niveau). Surveyor vil derfor i løbet af ét survey have brug for at skifte kontekst mellem institutionen og underenhederne.
Klik på linket "Navigér" i toppen af skærmbilledet for at åbne siden Survey - navigering, der er designet til at lette denne navigering.
Hierarkiet er:
Ved klik på objekterne i træet åbnes forskelige formularen i højresiden. Hvad der sker ved klik på de forskellige objekter i træet er afhængigt af flere ting:
| Objekt | Institution i kontekst | Underenhed til institution i kontekst |
|---|---|---|
| Survey |
Hvis brugeren har de fornødne rettigheder
åbnes rgenskabs-formularen for survey
(se Opret/redigér survey)
i rediger-tilstand,
- ellers i læse-tilstand. |
Egenskabs-formularen for survey (se Opret/redigér survey) åbnes i læse-tilstand. |
| "Rapporter" |
Klik på dette link viser en liste af konfigurerede rapporter,
der kan kan køres med et survey i kontekst,
i højre side.
Det er konfigurerbart hvorvidt dette punkt findes i hierarkiet - idet der også er en anden måde at starte survey-rapporter op på, nemlig fra Opret/redigér survey. Den rapportliste, der kommmer frem ved klik på dette link, tillader (i modsætning til den i Opret/redigér survey) konfigurering og deployering (såfremt brugeren har de fornødne rettigheder). |
Linket er aldrig synligt med underenhed i kontekst, i det man skal have en institution i kontekst for at køre survey-rapporter. |
| "Tracers(n)" |
Klik på dette link åbner
Tracer-liste,
som viser alle tracers i ét survey,
og hvorfra der er mulighed for at oprette nye tracers (hvis brugeren har den fornødne rettighed).
Tallet i parentes (n) viser hvor mange tracers der er opretet i det aktuelle survey. |
Klik på dette link åbner
Tracer-liste,
som viser alle tracers i ét survey,
men der er ikke mulighed for at oprette ny tracer
(dette kræver at man har en institution i kontekst).
Tallet i parentes (n) viser hvor mange tracers der pt. er oprettet i den aktuelle survey. |
| Tracer |
Hvis brugeren har rettighed til vurdering,
vises formularen Vurdering af den pågældende tracer
- ellers vises formularen Tracer. |
Formularen Tracer vises i læse-tilstand (man kan ikke rette i tracer-definitionen). |
| "Journalaudit (samlet)" |
Hvis brugeren har rettighed til vurdering,
vises formularen Vurdering
(til registrering af samlet vurdering for alle indikatorer, der kræver journalaudit)
- ellers blank. |
Blank. |
| "Standarder/indikatorer" |
Hvis brugeren har rettighed til at redigere standarder/indikatorer i survey,
vises Vælg standarder
- ellers blank. |
Blank. |
| Sektor/kategori/tema |
Hvis brugeren har rettighed til vurdering,
vises formularen Vurdering af den pågældende standard-gruppering
- ellers blank. |
Blank. |
| Standard |
Hvis brugeren har rettighed til vurdering,
vises formularen Vurdering af den pågældende standard
- ellers vises print-udgaven af standarden. |
Print-udgave af standarden. |
| Indikator |
Hvis brugeren har rettighed til vurdering,
vises formularen Vurdering af den pågældende indikator
- ellers vises print-udgaven af indikatoren. |
Hvis brugeren har rettighed til fund, vises
Liste af fund på indikatoren.
I denne liste kan man åbne eksisterende Fund
og oprette nye Fund
Hvis brugeren ikke har rettighed til at oprette eller læse fund, vises print-udgaven af indikatoren. |