Vurdering

Dette skærmbillede bruges til registrere vurderinger, samt til at læse / redigere / slette eksisterende vurderinger.

Man kan vurdere på flg. objekter:

• Indikator.
• Standard(version).
• Tracer. Bemærk at vurderinger på tracer-niveau ikke kommer med i survey-rapporten - vurderinger på tracer-niveau er et internt arbejdsredskab for suveyors.
• Tema/kategori (= gruppe af standarder).
• Journalaudit (= én samlet vurdeirng for samtlige indikatorer, der kræver journalaudit).

Vurderinger foretages kun på institutions-niveau. Dvs. det er ikke muligt at oprette vurderinger på underenheds-niveau.

I alle tilfælde kommer man ind i vurderings-skærmbilledet på flg. måde:

• Sæt en institution i kontekst og vælg "Survey" fra undermenuen. For institutioner, som brugeren er ansat på / tilknyttet, kan man komme direkte ind i Survey-funktionen fra startsiden.
• Surveys der er i en slut-tilstand vil pr. default være "foldet ud" i Survey-oversigten. Andre surveys vil være "klappet sammen". Hvis man er systemadministrator (dvs. har rettigheden "Kan alt"), kan man folde surveys i slut-tilstand ud ved klik på "+" - ellers kan man ikke.
• Klik på det objekt (indikator, standard(version), tracer, kategori/tema, journalaudit), der ønskes registreret vurdering på, i Survey-oversigten.

Egenskaber

Egenskaber for en vurdering registreres på faneblad Vurdering. Egenskaber for en vurdering omfatter:

• Vurderingsdato. Default ved oprettelse er dags dato (med mindre denne dato ligger uden for survey'ets interval - er dette tilfældet justeres defaultværdien så den passer til survey-intervallet).
• Status: Vælg mellem "Helt opfyldt", "Delvist opfyldt" eller "Ikke opfyldt"
• Begrundelse: Fritekst, flere linier.
• Opfølgning: Checkbox. Hvis der sættes flueben i denne checkbox, vises også et fritekst-felt med flere linier, hvor der kan skrives noget tekst vedr. opfølgning.
  Hvis der er markeret "Opfølgning" på én eller flere af de fund, der er relevante for den aktuelle vurdering (se nedenfor), bliver der automatisk sat flueben i checkboxen i vurderings-skærmbilledet ved oprettelse af ny vurdering (men dette kan brugeren ændre, før vurderingen gemmes).
• Anbefaling: Fritekst, flere linier.

Instanser

Der indgår (pt.) 3 instanser i survey/akkrediterings-processen:

1. Surveyteam
2. Akkrediterings-institution (=IKAS)
3. Akkrediterings-nævn

Hver af ovenstående instanser vedligeholder sin egen version af vurderingen pr. det pågældende objekt.

Dvs. at vurdering af f.eks. en standard(version) kan bestå af én vurdering fra surveyteam'et, én fra akkrediterings-institutionen, og én fra akkrediterings-nævnet. En instans kan ikke slette/redigere i vurderingen foretaget af en anden instans, men en given instans kan se de vurdeirnger, der er foretaget af tidligere instanser.

Det er status for hele survey-objektet (se Opret/rediger survey), der implicit afgør, hvilken instans der til en hver tid har ret til at foretage vurdering.

Der er en regel, at første instans (= surveyteam) skal have oprette en vurdering, før efterfølgende instanser kan registrere deres vurdering.

Ekstra information

Skærmbilledet viser noget ekstra information, der bruges som baggrund for vurderingen (dvs. de tidligere registrerede data, der har relevans for den aktuelle vurdering). Denne information afhænger af konteksten (= hvilket objekt, man registrerer vurdering på).

• Indikator:
  • Faneblad Standard:
    Teksten til den standard-version, indikatoren hører til.
  • Faneblad Indikator:
    Teksten til indikatoren.
  • Faneblad Fund:
    En liste af alle Fund, der er registrereret
    • i det aktuelle survey,
    • på den aktuelle indikator,
    • på en hvilken som helst underenhed til den aktuelle institution.
  • Faneblad Dokumentation:
    Dokumentreferencer tilknyttet
    • institutionen (eller organisatorisk enhed højere oppe i hierarkiet)
    • den aktuelle indikator (eller den standard, indikatoren er en del af)
    Desuden gælder det for de dokumentreferencer, der vises, at de
    • er frigivet til survey
    • er aktuelle (dvs. ikke historiske)
• Standard(version):
  • Faneblad Standard:
    Teksten til standard-versionen.
  • Faneblad Fund:
    En liste af alle Fund, der er registrereret
    • i det aktuelle survey,
    • på alle indikatorer under den aktuelle standardversion,
    • på en hvilken som helst underenhed til den aktuelle institution.
  • Faneblad Indikator-vurderinger:
    En liste af de vurderinger, der er registreret
    • i det aktuelle survey,
    • på alle indikatorer under den aktuelle standardversion (0 eller 1 vurdering pr. indikator)
  • Faneblad Dokumentation:
    Dokumentreferencer tilknyttet
    • institutionen (eller organisatorisk enhed højere oppe i hierarkiet)
    • den aktuelle standard (eller en af de indikatorer, der er en del af standarden)
    Desuden gælder det for de dokumentreferencer, der vises, at de
    • er frigivet til survey
    • er aktuelle (dvs. ikke historiske)
• Tracer:
  • Faneblad Tracer:
    Stamdata for tracer'en.
  • Faneblad Fund:
    En liste af alle Fund, der er registrereret
    • i det aktuelle survey,
    • med relation til den aktuelle tracer,
    • på en hvilken som helst underenhed til den aktuelle institution.
• Kategori (gruppe af temaer):
  • Faneblad Tema-vurderinger:
    En liste af de vurderinger, der er registreret
    • i det aktuelle survey,
    • på de temaer, der hører under den aktuelle kategori.
• Tema (gruppe af standarder):
  • Faneblad Standard(version)-vurderinger:
    En liste af de vurderinger, der er registreret
    • i det aktuelle survey,
    • på de standard(versioner), der hører under det aktuelle tema.
• Journalaudit:
  • Faneblad Fund:
    En liste af alle Fund, der er registrereret
    • i det aktuelle survey,
    • med relation til en indikator, hvortil der kræves journalaudit,
    • på en hvilken som helst underenhed til den aktuelle institution.
  • Faneblad Indikator-vurderinger:
    En liste af de vurderinger, der er registreret
    • i det aktuelle survey,
    • på en indikator, hvortil der kræves journalaudit.

Bemærk at den information, der vises om de enkelte fund, afhænger af, hvordan systemet er konfigureret vedr. klassifikation af fund - se Opret/rediger fund.

Faneblad Fund

Dette faneblad kan "løsrives" fra faneblads-sættes ved at sætte flueben i checkbox'en "Løsriv Fund" (og sættes ind i faneblads-sættet igen ved at fjerne fluebenet). På denne måde kan man se fundene i skærmbilledet samtidigt med at man taster ind i vurderings-felterne. Virker bedst på en stor skærm.

Listen af fund kan sorteres ved klik på de understregede overskrifter. Ved første klik på en kolonne-overskrift sorteres i stigende rækkefølge. Ved efterfølgende klik på kolonne-overskrift vendes sorterings-rækkefølgen (så stigende sorterings-rækkefølge bliver til faldende sorterings-rækkefølge).

Faneblad Vurderinger

Dette faneblad kan "løsrives" fra faneblads-sættet ved at sætte flueben i checkbox'en "Løsriv Vurderinger". (og sættes ind i faneblads-sættet igen ved at fjerne fluebenet). På denne måde kan man se vurdering af de enkelte indikatorer i skærmbilledet samtidigt med at man taster ind i vurderings-felterne for en standard. Virker bedst på en stor skærm.

Listen af vurderinger er altid sorteret efter indikator-koden (stigende) - brugeren kan ikke ændre sorteringen. Der vil højst kunne være lige så mange vurderinger i denne liste, som der er indikatorer under standarden, da der kun kan være én vurdering pr. indikator.

Listen viser status både som ikon og tekst. Ikonerne er de samme som vises i survey-oversigten (træet til venstre).

Historik

Historik vises på faneblad Historik.

Regler

• Adgang til at registrere vurdering forudsætter at brugeren som minimum har rettighed til at læse survey og læse vurdering.
• Ved oprettelse af nye vurderinger sættes feltet Vurderingsdato pr. default til dags dato (med mindre denne dato ligger uden for survey'ets interval - er dette tilfældet justeres defaultværdien så den passer til survey-intervallet).
• Såvel ved oprettelse af nye vurderinger som ved redigering af eksisterende vurderinger checkes det, af Vurderingsdato ligger indenfor survey'ets interval.
  IKKE IMPLEMENTERET ENDNU!.
• Man kan kun oprette nye vurderinger og rette/slette i eksisterende vurderinger hørende til samme akkrediterings-instans, som brugeren er ansat ved. Der er survey'et tilstand, der bestemmer hvilken akkrediterings-instans der aktuelt "ejer" survey'et (og dermed aktuelt har skriveadgang).
• Det er muilgt at konfigurere regler for, hvornår det er muligt at vurdere på et objekt, afhængigt af, hvor mange af underobjekterne, der er vurderet. I alle tilfælde kan der vælges mellem
  • intet check,
  • NOGEN underobjekter skal være vurderet, før man kan vurdere på det overliggende objekt,
  • ALLE underobjekter skal være vurderet, før man kan vurdere på det overliggende objekt,
  For de enkelte typer af objekter, der kan vurderes, gælder:
  • For vurdering af indikator skal der være oprettet fund på indikatoren.
  • For vurdering af standardversion er default, at ALLE indikatorer skal være vurderet.
  • For vurdering af tema (=gruppe af standarder) er default, at NOGEN standardversioner skal være vurderet.
  • For vurdering af kategori og sektor (=gruppe af grupper) er default, at NOGEN undergrupper skal være vurderet.
  • For vurdering af journalaudit samlet er default, at ALLE indikatorer, der kræver journalaudit, skal være vurderet.
• Første instans (= surveyteam) skal have oprettet en vurdering, før en efterfølgende instanser kan registrere sin vurdering.